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Notre assemblée générale s'est déroulée en présence de 39 adhérents. 31 adhérents nous avaient adressé leurs pouvoirs, 8 nominatifs et 23 en blanc, malgré un souci d'acheminement par courriel des convocations. Monsieur Fleury s'étant excusé, la municipalité étaient représentée par Monsieur Callard, adjoint Vie associative, Commerce et artisanat.
Le compte rendu de l'AG étant approuvé à l'unanimité, Agnès Chanay rappelle la structure de l'AVF : marque reconnue dans toute la France, c'est une association régie par la loi de 1901. Chaque AVF locale (dans plus de 300 villes en France) a une gestion autonome, et adhère à l'Union Régionale des AVF concernée (URAVF), elle-même adhérente à l'Union Nationale des AVF (UNAVF). Ainsi, l'AVF de Charbonnières est adhérente à l'URAVF Rhône-Alpes.
Tout cela forme un réseau avec l'engagement d'une même mise en oeuvre et le respect des statuts-types émanant de l'Union Nationale.
Les moyens d'accueil mis à disposition des Nouveaux Arrivants sont nombreux. des animations d'accueil tout au long de l'année et les permanences du jeudi matin ont permis de recevoir la visite de plus d'une centaine de personnes. Le réseau mets à la disposition des adhérents des formations très variées. Un blog aussi a été mis en place mais à ce jour peu visité malgré une information distribuée avec le précédent QDN (Quoi De Neuf)
Quelques dates importantes à retenir, le forum des associations le 4 septembre, l'apéritif de rentrée le 11 septembre, la soirée de Bienvenue des Nouveaux Arrivant le 15 octobre, le salon anim'action le 21 novembre.
Denyse Agache prépare une soirée musicale "avec Beethoven" le 16 novembre à l'Espace ALPHA.
Quelques modifications ont été apportées au règlement intérieur en particulier des précisions concernant les tarifs d"adhésion.
Tous ces rapports ne donnent lieu à aucune contestation et sont donc approuvés à l'unanimité.
2010 étant une année de renouvellement du CA, Agnès Chanay présente la nouvelle liste: Claude Beaulieu, Christiane Brunel, Agnès Chanay, Christiane Coiffier, Christiane Dunoyer, Jacques Eidel, Sophie Hubert, Corinne Koller, Jean Claude Le Floc'h, Nathalie Leroy, Sophie Peuvergne, Danielle Rabatel, Jean Michel Rissone, Hubert Roux, Nicole Roux, Bernadette Turpin et Valérie Vergne. les noms soulignés sont des nouveaux membres du conseil d'administration.
Cette liste est élue à l'unanimité.
Agnès Chanay adresse ses chaleureux remerciements aux membres sortants: Denyse Agache, Dominique Akir, Véronique Debret et Bernadette Bayle en leur offrant de superbes plantes.
Tous les adhérents présents sont conviés à un buffet et les nouveaux membres du CA sont amenés à élire le bureau et définir les fonctions de chacun.
Le bureau
Agnès CHANAY Présidente
Christiane DUNOYER Vice-Présidente en charge des Nouveaux Arrivants
Nathalie LEROY Vice-Présidente en charge des Relations Publiques
Hubert ROUX Secrétaire Général
Bernadette TURPIN Trésorière
Attribution des fonctions des autres membres du CA :
Claude BEAULIEU Trésorière adjointe
Christiane BRUNEL Responsable Presse / Communication
Christiane COIFFIER Relations Intérieures
Jacques EIDEL Presse / Communication
Sophie HUBERT Relations Publiques
Corinne KOLLER Relations Publiques
Jean Claude LE FLOC'H Relations intérieures
Sophie PEUVERGNE Responsable de la Formation
Danielle RABATEL Responsable adjointe aux Relations Publiques
Jean Michel RISSONE Relations intérieures
Nicole ROUX Coordinatrice des activités - Adjointe aux Nouveaux Arrivants
Valérie VERGNE en charge des Nouveaux Arrivants Étrangers
Jeudi 17 juin à 19 h 30 à la Maison Des Associations
Votre présence témoignera de l'intérêt que vous portez à la vie de notre association.
Comme de coutume, cette assemblée sera suivie d'un buffet que nous organisons grâce
à votre contribution de plats salés ou sucrés.
Fin : 17/06/10 - 21:00
Lieu : MDA
69260 Charbonnières les Bains
Mardi 5 janvier - de 14 à 16 h - salle Lamartine
Goûter de la nouvelle année pour bien la débuter, tous ensemble.
(réservé aux NOUVEAUX ARRIVANTS et aux membres de l'AVF)
Fin : 05/01/10 - 16:00
Lieu : salle Lamartine
Le thème était «Salon des Associations Humanitaires, de Solidarité et d'ANIMATION » et AVF s'inscrit parfaitement dans le cadre de l'Animation.
Notre participation a permis de témoigner de notre implication dans la vie de la commune, d'affirmer notre volonté d'accueil de tous les nouveaux arrivants en participant à un certain nombre de manifestations publiques et sensibiliser les habitants à l'importance de notre rôle.
Nous devions être présents pour montrer que nous existons, que nous sommes très actifs pour une population différente de celle du forum.
Cette journée nous a permis aussi de rencontrer des NA qui n'ont pas pu participer à notre soirée, de leur parler de notre association et de leur donner rendez vous dans nos animations des mois de novembre et décembre.
