Lors de la réunions des trésoriers régionaux, en octobre à Paris, un kit de transmission concernant les documents à remettre au nouveau trésorier d'un AVF local lors de la relève a été élaboré.

Voici le rappel de ces documents :

- Les archives et tous les documents que nous possédons.

- Une version papier du guide du trésorier à jour.

- les CR de réunions, commissions, CA, bureau...

- Tout ce qui concerne la banque (relevés, identifiant, code .....); Ne pas oublier de rencontrer le banquier pour les changements de signature, accompagné du président.

- Le livre de comptes, les classeurs avec les justificatifs, les logiciels et tableaux informatiques suivant la façon dont la comptabilité est tenue.

- Le dossier assurances, signaler à l'assureur le changement de responsable.

- Les abonnements et prélèvements.

- Le (ou les) dossier subvention et les noms des contacts.

- La paie s'il y a des salariés.

- Le n° de siret et les agréments.

- La liste du matériel (ordinateur, photocopieur, vidéo - projecteur, ....)

- La déclaration fiscale.

- Le règlement intérieur (s'il existe) avec les taux de remboursement des frais.

- Le planning annuel des tâches à accomplir.

Tout cela sur une clé USB si possible.

Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et doit être adaptée aux particularités de chaque AVF.