information (4)
Belambra à fait parvenir à l'UNAVF la procédure à utiliser pour s'inscrire dans leurs clubs de vacances et bénéficier de conditions financiéres privilégiées en qualité de membre des AVF.
Voici le contenu de leur message :
Bonjour,
Dans le cadre du partenariat Belambra clubs et l'UNAVF, nous souhaitons vous apporter des précisions sur nos offres produits ainsi que sur les procédures de réservation à diffuser par vos soins auprès des adhérents locaux.
Belambra N°1 des clubs de vacances en France, c'est, 56 clubs situés dans des cadres exceptionnels : en bord de mer, au pied des pistes, au coeur du terroir. Nous vous proposons 4 formules hébergement au choix, une restauration savoureuse et variée, des animations tous les soirs, des clubs pour enfants dès 3 mois et jusqu'à 17 ans.
Voici le lien interactif de notre catalogue printemps/été/automne 2011 : http://www.belambra.fr/Portals/0/img/cata_E11/index.html
Vous trouverez ci-dessous la grille de réduction 2011 ainsi que les pages bons plans du catalogue été qui sont cumulables avec les réductions partenaires.
Pour toute demande de réservation, les salariés (NDLR : comprendre les adhérents des AVF) peuvent :
Il faut tout simplement cliquer sur l'onglet "espace pro" puis sur "réserver en ligne" et entrer l'identifiant et mot de passe suivant :
Identifiant : UNAVF
Mot de passe : 509FE209
Bonnes vacances chez Belambra !
Cordialement,
Hélène BLAT
Responsable Commerciale
06 70 88 89 39
helene.blat@belambra.fr
BELAMBRA
21/23 rue de la Vanne
92541 MONTROUGE Cedex
Web : www.belambra.fr
P.S. Merci à l'AVF Pays d'Ancenis qui nous a rappelé cette information.
Avec plus de 8 millions de participants, attendus en 2011en Europe, dont 6 millions rien qu'en France, la Fête des Voisins est devenue le rendez-vous citoyen incontournable en France et en Europe. Le vendredi 27 mai prochain tous les Européens sont invités à célébrer leurs relations de bon voisinage dans la joie et la bonne humeur !
La Fête des Voisins est une expérience inédite et enrichissante qui permet de réunir des personnes de tous horizons.
Ce succès est celui de chaque habitant, des associations locales et des partenaires impliqués.
Une fois de plus le réseau AVF, leurs bénévoles, leurs adhérents organiseront dans différents lieux « la fête des voisins » le 27 mai 2011.
Ce succès est celui des adhérents AVF qui organiseront le rendez-vous pour faire la fête entre voisins.
Lors de la réunions des trésoriers régionaux, en octobre à Paris, un kit de transmission concernant les documents à remettre au nouveau trésorier d'un AVF local lors de la relève a été élaboré.
Voici le rappel de ces documents :
- Les archives et tous les documents que nous possédons.
- Une version papier du guide du trésorier à jour.
- les CR de réunions, commissions, CA, bureau...
- Tout ce qui concerne la banque (relevés, identifiant, code .....); Ne pas oublier de rencontrer le banquier pour les changements de signature, accompagné du président.
- Le livre de comptes, les classeurs avec les justificatifs, les logiciels et tableaux informatiques suivant la façon dont la comptabilité est tenue.
- Le dossier assurances, signaler à l'assureur le changement de responsable.
- Les abonnements et prélèvements.
- Le (ou les) dossier subvention et les noms des contacts.
- La paie s'il y a des salariés.
- Le n° de siret et les agréments.
- La liste du matériel (ordinateur, photocopieur, vidéo - projecteur, ....)
- La déclaration fiscale.
- Le règlement intérieur (s'il existe) avec les taux de remboursement des frais.
- Le planning annuel des tâches à accomplir.
Tout cela sur une clé USB si possible.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et doit être adaptée aux particularités de chaque AVF.
Documents à conserver
1- Pour l'association qui ne possède aucun salarié:
-Tous les documents comptables informatique,
-Les livres comptables,
-Les classeurs de factures "à payer",
-Les classeurs de factures "payées",
-Les justifications des recettes,
-Les justificatifs des dépenses (notes de frais, pièces diverses comptables, etc...),
-Les classeurs banques (relevés mensuels, relevés d'opérations, virements, dépôts, retraits),
-Les carnets de chèques (utilisés et en cours),
-Les demandes de subventions,
-Les reçus d'assurances,
-Les mouvements opérés lors des assemblées Générales, des manifestations exceptionnelles.
TOUS CES DOCUMENTS DOIVENT ËTRE CONSERVES AU MOINS 6 ANS (SIX ANS)
2- Pour l'association qui utilise des salariés
LA DUREE DE CONSERVATION DES REGISTRES OBLIGATOIRES (registre d'entrée et sortie du personnel, etc...) EST CONSEILLEE DE 40 ANS (QUARANTE ANS)
QUE DIT LA LEGISLATION ? :( à titre indicatif )
Les documents comptables d'une entreprise doivent être conservés à titre de preuve. Le code de commerce prévoit un délai de conservation pour le livre journal, le livre d'inventaire et le grand livre ainsi que pour les pièces justificatives de dix ans à compter de la clôture de l'éxercice. Dans une action en droit civil, la durée légale de conservation des pièces comptables est portée à trente ans. On peut même considérer que certains documents sont à conserver sans limite de durée : régistres légaux, bulletins de salaire et certificats de travail, actes de propriétés.
Sur le plan fiscal, le délai de prescription est de six années )
Les documents établis sur support informatique doivent être conservés sous cette forme durant une durée minimale de trois ans. A l'issue de cette période, la conservation peut être effectuée sur tout support au choix du contribuable. Aucune autre disposition réglementaire n'impose de procédure spécifique concernant les modalités de conservation, dès lors que la traçabilité des informations est assurée. Dans la pratique, il convient de mettre en place un système de sauvegarde pérenne permettant une exploitation indépendante ultérieure des données.